Wer für eine Firma, eine GmbH arbeitet - also nicht als Digital Boheme im Cafe - und eine Email verschickt, sollte inhaltlich wissen, was er schreiben will und formal muss er wissen, was in der Signature zu stehen hat - sonst droht 2007 die Abmahnung:

Im Falle einer GmbH muss die E-Mail den Firmennamen mit Rechtsform, Ort der Handelsregisterniederlassung, das zuständige Registergericht sowie Handelsregisternummer, alle Geschäftsführer und gegebenenfalls den Aufsichtsratsvorsitzenden enthalten. Dabei müssen diese Informationen laut Richter nur für die Hauptniederlassung des Unternehmens genannt werden.

Alles kommt in die Signature - nur die eigene Telefonnummer, die könnte man ja weglassen!